14.03.2023
Информация о результатах проверки муниципального казенного учреждения «Нижнетагильский городской исторический архив»
14 марта 2023 года г. Нижний Тагил
На основании плана работы Счетной палаты города Нижний Тагил на 2023 год, распоряжений председателя Счетной палаты от 09.01.2023 № 2-к и от 28.02.2023 № 8-к, проведена проверка муниципального казенного учреждения «Нижнетагильский городской исторический архив» по вопросам расходования бюджетных средств и использования муниципального имущества за 2022 год.
Оформлен акт проверки от 02.03.2023 № 2.
Отделом по делам архивов Администрации города Нижний Тагил на акт проверки представлены пояснения от 09.03.2023 № 138.
В ходе проверки установлены следующие нарушения и недостатки:
1. Нарушение Порядка формирования и реализации муниципальных программ, выразившееся в неутверждении значений отдельных целевых показателей.
2. Наличие оснований для внесения изменений в муниципальную программу «Повышение эффективности деятельности органов местного самоуправления города Нижний Тагил до 2025 года» с целью уточнения и актуализации ее целевых показателей.
3. Указание в Подпрограмме 3 «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению, и использованию архивных документов на территории города Нижний Тагил до 2025 года» несоответствующей целевой статьи для расходования средств, выделяемых из областного бюджета в виде субвенций на осуществление государственных полномочий.
4. Несоответствие установленного порядка ведения бюджетной сметы общим требованиям к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений, в части основания для внесения изменений в бюджетную смету, что повлекло за собой внесение в бюджетную смету Учреждения изменений на общую сумму 317 590,00 руб. в отсутствие соответствующих обоснований (расчетов).
5. Нарушение порядка составления, утверждения и ведения бюджетной сметы при применении утвержденных форм.
6. Нарушение установленного порядка применения отдельных первичных учетных документов, являющихся основанием для начисления заработной платы и расчета среднего заработка.
7. Нарушение требований Закона о контрактной системе № 44-ФЗ, выразившееся в несоблюдении порядка определения цены договора при осуществлении закупки услуг на техническое обслуживание компьютерного оборудования.
8. Несоблюдение порядка ведения бухгалтерского учета библиотечного фонда, повлекшее за собой занижение показателей бюджетного учета и отчетности за 2022 год на сумму 6 500,00 руб.
9. Учреждением допущено нарушение порядка применения бюджетной классификации Российской Федерации в части применения КОСГУ при планировании и отражении расходов в бюджетном учете и отчетности на общую сумму 97 500,00 руб.
10. Нарушение установленных Правил хранения архивных документов, выразившееся в несоблюдении требований к помещениям архива.
С целью устранения выявленных нарушений и недостатков в адрес муниципального казенного учреждения «Нижнетагильский городской исторический архив» вынесено представление от 13.03.2023 № 2, направлены информационные письма: от 13.03.2023 № 49 - в адрес отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, от 13.03.2023 № 50 - в адрес заместителя Главы Администрации города Нижний Тагил по финансово-экономической политике.
Отчет и информация о результатах проверки направлены в Нижнетагильскую городскую Думу и Главе города Нижний Тагил.
Материалы проверки направлены в Прокуратуру Ленинского района города Нижний Тагил.
Председатель Счетной палаты
города Нижний Тагил В.Н. Платунов
